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DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 04368
24 de marzo, 2006
DCA-750
Señor
Oscar Fonseca Montoya
Presidente
Tribunal Supremo de Elecciones
Estimado señor:
Asunto: Se otorga autorización para modificar el contrato de arrendamiento de local existente entre ese Tribunal y la empresa Kitachi S.A. cédula jurídica 3-101-238000, en la ciudad de Limón, para incluir en dicho arrendamiento el local contiguo.
Damos respuesta a su oficio No.1582-TSE-2006 de fecha 15 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita a esta Contraloría General autorización para modificar el contrato de arrendamiento de local existente entre ese Tribunal y la empresa Kitachi S.A., cédula jurídica 3-101-238000, en la ciudad de Limón, y en donde actualmente se alberga la sede regional de ese Tribunal.
I. Antecedentes de la solicitud:
En una primera oportunidad, mediante oficio de fecha 18 de agosto del año pasado, ese Tribunal Supremo de Elecciones solicitó a esta Contraloría General autorización para modificar el contrato de arrendamiento de local que alberga a la sede regional de esa Institución en Limón, ello por cuanto dicha contratación se fundamentó en su momento, en una autorización dada por este Órgano Contralor, y se ha señalado que los contratos originados en una autorización sólo pueden modificarse si se cuenta con otra autorización de igual naturaleza.
En esa ocasión, este Despacho denegó la gestión sin detrimento de volver a conocer la solicitud, en la medida en que se cumpliera con las siguientes condiciones: primera, manifestación expresa de la existencia de contenido presupuestario; segunda, que se acredite la información de los locales indagados por el coordinador y que se señala no sirven a la necesidad del Tribunal; tercero, que se justifique la razonabilidad del precio a través del avalúo que así lo determine y donde se deberá establecer con claridad información del local y su estado ...
Fecha publicación: 30/03/2006
Fecha emisión: 27/03/2006
Institución: TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 16764
12 de diciembre, 2005
DAGJ-3716-2005
Licenciado
Alejandro Bermúdez Mora
Secretario
TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Estimado señor:
Asunto: Se autoriza la contratación directa del alojamiento y alimentación de observadores internacionales, así como los respectivos tiquetes aéreos, por un monto de $15.000.00 y $32.000.00, respectivamente.
Nos referimos a su oficio 8003-TSE-2005 presentado ante esta Contraloría General el 12 de diciembre, mediante el cual solicita autorización para contratar en forma directa el alojamiento de dignos visitantes que estarán en nuestro país en carácter de observadores, con ocasión del próximo proceso electoral, así como los respectivos tiquetes aéreos, todo por un monto de $47.000.00.
I. Antecedentes de la solicitud.
1. Los observadores internacionales son funcionarios de alto nivel, magistrados de otros organismos electorales, por lo que su atención debe cumplir con exigencias protocolares mínimas.
2. A la fecha actual se desconoce el número exacto de observadores que nos visitarán por lo que un proceso licitatorio no parece viable. La fecha en que se requieren los servicios de hospedaje coincide con la temporada alta —a nivel turístico— por lo que el precio ofrecido por los hoteles parece razonable.
3. Mediante oficio 12958/05 la Contraloría General autorizó el inicio de varios procedimientos sin contar con el contenido presupuestario, en cuenta el servicio de hospedaje y la adquisición de tiquetes aéreos para los observadores internacionales. Por otra parte, autorizaciones análogas han sido concedidas en otras oportunidades, como la extendida al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, mediante oficio 7739/00.
4. Para el alojamiento de los visitantes, se incluye el presupuesto de varios Hoteles. Primera opción, el Hotel Real Intercontinental, cinco estrellas, el precio por habitación es de $185.00 por noche, de ...
Fecha publicación: 17/12/2005
Fecha emisión: 14/12/2005
Institución: TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 12958
10 de octubre del 2005
DAGJ-3054-2005
Licenciado
Alejandro Bermúdez Mora
Secretario
TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Estimado señor:
Asunto: Se autoriza al Tribunal Supremo de Elecciones el inicio de varios procedimientos ordinarios de contratación, con base en lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 de su Reglamento.
Damos respuesta al oficio 5975-TSE-2005, recibido en esta Contraloría General el día 26 de septiembre pasado, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a varios procedimientos de contratación sin contar con el contenido presupuestario.
I-. Justificación de la Solicitud:
De acuerdo con lo expuesto en el oficio, es necesario dar inicio a los procesos de contratación para adquirir bienes y servicios que son necesarios para la organización de las próximas elecciones nacionales a llevarse a cabo el día 5 de febrero de 2006.
La ejecución de estas contrataciones debe realizarse en el mes de enero de 2006 y cuentan en consecuencia con contenido económico en el presupuesto de ese año.
Estos procedimientos se refieren a la contratación de: helicóptero para atender la distribución de material electoral en zonas de difícil acceso; planta eléctrica como medida de contingencia ante cualquier eventualidad durante ese día; alquiler de vehículos para la atención de diferentes programas electorales; alquiler de distribución del sonido del auditorio durante el día de las elecciones; alquiler de pantallas y proyectores; tiquetes aéreos para los observadores internacionales; póliza de riesgos profesionales par el cuerpo de delegados y tutores; actividad protocolaria, hospedaje y otros para la atención de los observadores internacionales; estantería para el escrutinio; acreditaciones, 100 maletines, obsequios para los observadores internacionales.
Todos estos gastos, están debidamente presupuestados p ...
Fecha publicación: 16/10/2005
Fecha emisión: 13/10/2005
Institución: TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al Oficio Nº 12119
26 de setiembre de 2005
DAGJ-2882-2005
Licenciado
Alejandro Bermúdez Mora
Secretario
TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Estimado señor:
Asunto: Se autoriza prorrogar por un mes adicional, el plazo para adjudicar establecido en el oficio 9898/05.
Nos referimos a su oficio 5963 presentado ante esta Contraloría General el pasado 22 de setiembre, mediante el cual solicita ampliación del plazo fijado por esta Oficina para adjudicar la contratación directa autorizada por esta Oficina y orientada a la migración de datos del sistema de elecciones (oficio 9898/2005).
En su nota expone las actividades realizadas desde que la autorización fue extendida, dentro de las cuales cita reunión del Departamento del TIC, Proveeduría y Coordinación de Proyectos Tecnológicos sobre actualización de necesidades y plazos para resolverlas, informe a los potenciales oferentes, elaboración del cartel, separación de fondos para contar con los recursos suficientes, inicio del trámite en el SIGAF, estando prontos a recibir las respectivas propuestas. Considerando los hechos expuestos se solicita ampliar el plazo concedido por un mes natural.
Teniendo en cuenta que ese Tribunal se ha avocado al trámite de las distintas gestiones necesarias a fin de concretar la contratación del apoyo técnico al Departamento TIC, para trasladar el sistema de elecciones como medida contingente, al punto que se encuentra próximo a recibir las ofertas, así como la importancia de la contratación, este Despacho no advierte inconveniente en extender el plazo estipulado en la autorización de mérito por un mes adicional, tal y como ha sido pedido, manteniéndose el resto de las condiciones establecidas en el oficio 9898/05.
Atentamente,
Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada.
Gerente Asociado
Licda. Jeanine Herrera Arias
Fiscalizadora
JHA/vah
NI: 21702-2005
CI: Archivo Central
G: 2005005905-1
] ...
Fecha publicación: 01/10/2005
Fecha emisión: 28/09/2005
Institución: TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al Oficio Nº 11846
21 de setiembre, 2005
DAGJ-2809-2005
Señor
Alejandro Bermúdez Mora
Secretario
Tribunal Supremo de Elecciones
Estimado señor:
Asunto: Se deniega autorización para modificar contrato de arrendamiento de local en la ciudad de Limón.
Nos referimos a su oficio 5172-TSE-2005 presentado ante esta Contraloría General el 22 de agosto anterior, mediante el cual solicita autorización para modificar el contrato de arrendamiento de local en la ciudad de Limón.
I. Antecedentes de la solicitud.
1. La contratación del inmueble que alberga la sede regional del Tribunal en Limón, tiene su origen en una autorización de contratación directa girada en el año 1994, como respuesta a tres licitaciones públicas infructuosas.
2. Inicialmente, el contratista era el señor Guien Poy Ching Ung, según documento suscrito el 27 de mayo de 1994. Luego, se dio un cambio de arrendante a favor de kitachi S.A., lo que se documentó el 1 de julio de 2003 y se refrendó mediante oficio 7758/2003.
3. La Contraloría General ha dispuesto que cualquier cambio a un contrato producto de una autorización de esta naturaleza debe ser avalado por ella de forma previa.
4. El coordinador de Servicios Regionales informó mediante oficio 98-2005 sobre la necesidad de ampliar el espacio que se destina a oficina regional en Limón. Se dice que el espacio es muy pequeño para ubicar los equipos, muebles, mostradores, etc, lo que ocasiona la queja de los usuarios, problema que se agudizó cuando se introdujo el nuevo servicio de identificación de menores TIM y la cantidad de nuevos usuarios que visitan las instalaciones.
En ese sentido, explica que se han hecho gestiones para obtener la donación de un lote o bien alquilar otro local pero algunos son muy viejos y suponen dificultad para remodelarlos y “... otros en planta alta nuevos con precios que sobrepasan la capacidad institucional de crecimiento en est ...
Fecha publicación: 26/09/2005
Fecha emisión: 23/09/2005
Institución: TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al Oficio Nº 09898
12 de agosto del 2005
DAGJ-2386-2005
Licenciado
Alejandro Bermúdez Mora
Secretario
Tribunal Supremo de Elecciones
Estimado señor:
Asunto: Se autoriza al Tribunal Supremo de Elecciones a que contrate en forma directa el apoyo técnico necesario para trasladar el sistema de elecciones y así garantizar la continuidad del proceso electoral, por un monto máximo de $175.000.00.
Nos referimos a su oficio 4620-TSE-2005 presentado ante esta Contraloría General el 21 de julio anterior, complementado con la reunión sostenida con varios funcionarios de ese Tribunal y de este Órgano Contralor el 5 de agosto y la información adicional recibida el 9 de agosto siguiente, mediante el cuales solicita autorización para contratar en forma directa el apoyo técnico necesario para trasladar el sistema de elecciones, con la empresa SECSA, por un monto de $175.000.00.
I. Antecedentes de la solicitud.
1. Uno de los propósitos primordiales del Tribunal es la modernización de la tecnología a fin de mejorar los servicios, considerando que una parte importante de su plataforma se basa en herramientas propietarias. El Proyecto de Modernización Tecnológica pretende sustituir el computador central A14-512 y abarca los componentes del programa (software), máquinas, rediseño de los sistemas Civil, Electoral y de Elecciones, capacitación en nuevas herramientas, redes, seguridad y comunicación e información.
La asesoría llevada a cabo por el PNUD en la consultoría “evaluación para la sustitución del computador A14” así lo había recomendado, indicándose que el proceso debía iniciar en el 2003.
La contratación con el PNUD no pudo continuarse por desacuerdos en cuanto a la forma de pago, lo que repercutió en el desarrollo de las actividades del proyecto.
2. La empresa Unisys propuso sustituir el equipo A14 (vendido en el año 1999) mediante una ampliación del equipo IVR adquirido por e ...
Fecha publicación: 21/08/2005
Fecha emisión: 18/08/2005
Institución: TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 0 0 8 8 9
25 de enero, 2005
DAGJ-0192-2005
Licenciado
Alejandro Bermúdez Mora
Secretario
TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Estimado señor:
Asunto: Se concede prórroga por un mes calendario adicional a la autorización otorgada por oficio 11189 (DAGJ-2369-2004), del 17 de setiembre.
Damos respuesta a su oficio 0197-2005, del 18 de enero pasado, por medio del cual nos informa que por acuerdo 144-2004, artículo sétimo, inciso a), comunicado mediante oficio 4428-2004, del 29 de octubre pasado, el Tribunal Supremo acordó adjudicar a MSLI LATAM INC, el licenciamiento corporativo denominado Enterprise Agreemets, a partir de la autorización DAGJ-2369-2004, del órgano contralor; agrega que, después de ello, la Asesoría Jurídica de ese Tribunal solicitó varios documentos a la empresa citada, siendo que estos se entregaron el pasado 13 de enero; tales documentos debieron sufrir el trámite de consulado. Además, que con éstos se confeccionó la resolución de adjudicación, la cual se encuentra en trámite de la Secretaría del Tribunal y que el borrador del contrato se encuentra, además, en revisión por parte de los abogados de la adjudicataria, por lo que, en razón de lo indicado, requiere, finalmente, venia para prorrogar por un mes calendario, el plazo concedido en la autorización de mérito.
Así, en razón de lo informado, nos permitimos señalarle que de parte de este despacho no hay oposición a la petición dicha, por estarse en presencia de un objeto y una situación particular otrora conocida, amén de apegarse al interés general; eso sí, se advierte que se prorroga por segunda y última ocasión.
Atentamente,
Lic. Marco V. Alvarado Quesada
Gerente Asociado
Lic. Christian E. Campos Monge, M.Sc.
Fiscalizador
CECM/mgs
C: Archivo Central
NI: 1347
( Autorizaciones, aprobaciones y certificaciones ...
Fecha publicación: 29/01/2005
Fecha emisión: 26/01/2005
Institución: TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 1 5 9 3 1
10 de diciembre, 2004
DAGJ-3382-2004
Licenciado
Alejandro Bermúdez Mora
Secretario
TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Estimado señor:
Asunto: Se concede prórroga por un mes adicional a la autorización concedida al TSE mediante oficio 11189 (DAGJ-2369-2004), del 17 de setiembre.
En relación con su oficio 5020-2004, del 29 de noviembre pasado, por medio del cual señala: que mediante oficio 11189 del 17 de setiembre pasado la Contraloría General autorizó al TSE a adquirir directamente 250 licencias XP y sus respectivas licencias de acceso (Core Cal), 12 licencias Windows Server 2003, 1 licencia Microsoft Exchange Server 2003 y 1 licencia Microsoft ISA, por US $123.945,00, pagaderos en tres cuotas de US $41.315,00 cada una; que el oficio citado se recibió el 24 de setiembre en la Secretaría y que el Tribunal lo conoció hasta el 28 de setiembre; que hasta este segundo momento es que se acuerda que la Asesoría Jurídica formalice la negociación conforme corresponde, previa comunicación del acto y solicitud de la garantía de cumplimiento; que esta se rinde el 8 de noviembre y que, finalmente, en virtud de que la actividad tendente a la formalización superó el tiempo establecido por la Contraloría General, y dado que resta la revisión, firma y refrendo del contrato, es que, por ello, se debe solicitar prórroga de un mes adicional al plazo concedido en la nota de autorización. Habiendo tomado nota de lo expuesto, por no existir impedimento legal y por mantenerse el cuadro fáctico y normativo otrora conocido por este despacho, puede considerarse prorrogado por un mes adicional el plazo originalmente autorizado en oficio 11189 (DAGJ-2369-2004), del 17 de setiembre.
Atentamente,
Lic. Marco V. Alvarado Quesada
Gerente Asociado
Lic. Christian E. Campos Monge, M.Sc.
Fisca ...
Fecha publicación: 17/12/2004
Fecha emisión: 14/12/2004
Institución: TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 1 1 1 8 9
17 de setiembre, 2004
DAGJ-2369-2004
Licenciado
Alejandro Bermúdez Mora
Secretario
TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Estimado señor:
Asunto: Se autoriza al TSE para que adquiera directamente 250 licencias XP y sus respectivas licencias de acceso (Core Cal), 12 licencias Windows Server 2003, 1 licencia Microsoft Exchange Server 2003 y 1 licencia Microsoft ISA, por US $123.945,00, pagaderos en tres cuotas de US $41.315,00 cada una.
Damos respuesta a su oficio 3282-2004, del 13 de agosto pasado, complementado con oficio 3724-2004, del 10 de setiembre; por éstos indica, para efectos de autorización de contratación directa, lo siguiente:
I. Antecedentes
1. De conformidad con lo dispuesto en Sesión 102-2004, artículo segundo, el Tribunal Supremo, había acordado en Sesión 82-2003, celebrada el 7 de agosto del 2003, conceder las autorizaciones gestionadas por el Comité Gerencial de Informática, el cual, en reunión 20-2003, del 23 de julio del 2003, prohijó el plan de acción presentado por el licenciado Artavia Mora, jefe del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, por el que se justificó la adquisición de licencias Microsoft XP, en los términos de, por recomendación del Oficial de Seguridad TIC, exponer la necesidad de estandarizar la plataforma de administración de todos los usuarios de la institución que utilizan servicios de la red. Tal estandarización permitiría con mayor eficiencia recursos compartidos, permisos, horarios, políticas de seguridad, entre otros servicios.
2. El señor Artavia Mora, mediante oficio 1197 del 20 de octubre del 2003, complementado con oficio 1318 del 17 de noviembre del año pasado, y basado en el plan de acción dicho, estableció la necesidad de comprar 250 licencias XP y sus respectivas licencias de acceso (Core Cal), 12 licencias Windows Server 2003, 1 licencia Microsoft Exchange Server 200 ...
Fecha publicación: 23/09/2004
Fecha emisión: 20/09/2004
Institución: TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al No. 7641
16 de julio, 2003
DAGJ-969-2003
Licenciado
Alejandro Bermúdez Mora
Secretario
TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Estimado señor:
Asunto: Se solicita información complementaria al Tribunal Supremo de Elecciones para atender solicitud para comprar en forma directa a la empresa ABM de Costa Rica S. A. rollos de lámina plástica protectora para la confección de cédulas de identidad, por un monto estimado de ¢28.000.000,00.
De previo a pronunciarnos sobre el fondo de la gestión planteada por Oficio Nº 2044-2003 de 1º de julio de 2003, mediante el cual solicita autorización para contratar directamente con la empresa ABM de Costa Rica S. A. la adquisición de rollos de lamina plástica protectora para la confección de cédulas de identidad, requerimos que nos remitan la siguiente información: 1) Cronograma de las actividades realizadas al promover la contratación directa autorizada por este Despacho mediante oficio 2247 de 7 de marzo de 2003 para la adquisición de dicho material. 2) En qué fase se encuentra el procedimiento ordinario que indicaron que iban a promover, en razón de la autorización que solicitaron y fue autorizada en el referido oficio. 3) Remitir expediente de la contratación directa Nº 51-2003 que declararon desierta para la compra del referido insumo.
Una vez que contemos con esa información con gusto resolveremos lo que en derecho proceda.
Atentamente,
Egr. Marta Porras Vargas
Fiscalizadora Asociada
MPV/Vvr
NI: 12119
· Autorizaciones, aprobaciones y certificaciones.
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Fecha publicación: 19/07/2003
Fecha emisión: 16/07/2003
Institución: TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: OFICIOS CON DISPOSICIONES Y RECOMENDACIONES
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA